ご利用規約Terms of use

宴会規約

名古屋国際ホテルでは宴会又は催物(以下宴会等と称します)のご契約および宴会場のご利用に関して以下の通り定めておりますので予めご了承ください。

1.宴会時間と追加室料

宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間(以下宴会時間と称します)は所定の室料金をお支払い頂いておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴いたします。又、宴会時間の前後準備時間と 撤去時間の合計が一時間までは無料でございますが、一時間を超える場合は超過時間に応じて追加室料を頂戴いたします。但し、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承ください。

2.有料人数の確認

料理等を用意する人数(以下有料人数と称します)を宴会等の開催日の前日正午までにホテルの担当係員にご連絡ください。それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、宴会等の開催日に欠席されたお客様の 人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。

3.お支払い方法

  • ご請求書にてご精算の場合
    ホテル所定の売掛取引口座申請書を開催日の7日前までにご提出ください。
    ※詳細については申請書をご参照下さい。
  • 上記以外のご精算の場合
    当日現金又はクレジットカードにてお支払い下さい。
    (注)但し不特定対象のディナーショー(箱貸し)等は別途定めた方法にてご精算下さい。

4.取消料

すでにご契約いただいた宴会等をご都合によりお取消しされる場合は、下記の取消料を頂戴いたします。

取消料

  取り消し日 内 容
1 お申込日から開催日の61日前までのお取消の場合 ご予約された宴会場の2時間の会議室料(税・サービス料を除く)
2 開催日の60日前から31日前までのお取消の場合 ご宴会等お見積り金額の30%
3 開催日の30日前から10日前までのお取消の場合 ご宴会等お見積り金額の50%
4 開催日の9日前から前日(午前)までのお取消の場合 ご宴会等お見積り金額の80%
5 前日(午後)および当日のお取消の場合 ご宴会等お見積り金額の100%

外部関係費用分は実費全額を頂戴いたします。

5.装飾・余興等の手配

宴会等に関する装飾、音楽、余興およびレセプタント等につきましてはホテルより指定業者に手配させていただきます。お客様が直接ホテルの指定する業者以外に依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するため事前にホテルにご連絡いただき了解を得た後にご注文ください。(ホテルの事前の同意を得ないで直接業者にご依頼なさることはご遠慮ください。)

6.直接ご依頼の業者に対する指示

ホテルの了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関連する装飾、余興等の機器および材料の搬入・搬出又は看板等のサイズ、その 取りつけ方法等の決定或設置場所の設定等につきましてはホテルの美観、動線の事などを踏まえて一定のルールの下に実施していただく様に、ホテルがその業者の方々にご指示申し上げます。

7.損害賠償

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設、什器備品等を破損したり、損傷しないように充分にご注意をください。もし、施設、什器 備品等に損傷等損害が発生した場合はその修復に関してホテルよりご指示申しあげますので、それに合わせて速やかに修理を行うか、又はその損害賠償金をご負担くださいますようにお願いいたします。

8.宴会利用契約締結の拒否

次に揚げる各項目につきましては、宴会利用契約の締結に応じません。

  • ホテル利用者の中に、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第6号の暴力団員、又は同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業又は団体の関係者がいる場合。
  • ホテルの他の利用者に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合。
  • ホテル従業員に対し、暴力的要求行為を行い、あるいは合理的範囲を超える負担を要求した場合。

9.解約

宴会等にご出席されるお客様が法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合、或は他のお客様にご迷惑をおかけするとホテル側が判断した 時、又はこの“宴会規約”に違反なさった場合はご宴会等のお申込をお断りするか、又は既にご契約いただいた場合でも解約させていただくことがりますので、予めご了承ください。

10.禁止事項

次に揚げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮くださるようお願い申しあげます。

  • 犬、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜類等の持ち込み。(法に定める補助犬は除く)
  • 発火又は引火性の物品の持ち込み。(クラッカー等)
  • 悪臭を発するものの持ち込み。
  • とばく等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動。
  • 備付品の移動。
  • 使用目的以外でのご利用。
  • その他法令で禁じられている行為。
  • 清掃に時間のかかる行為。(紙ふぶき等)

お車を運転されるお客様の飲酒は、固くお断り申し上げます。

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